Ako vystaviť faktúru online v roku 2026 — kompletný návod

Čo potrebujete pred vystavením prvej faktúry?

Pred tým ako začnete, pripravte si tieto údaje — budete ich zadávať do každej faktúry:

• IČO — identifikačné číslo organizácie, pridelené pri registrácii živnosti
• DIČ — daňové identifikačné číslo (pridelí daňový úrad)
• IČ DPH — iba ak ste platiteľ DPH (formát SK + 10 číslic)
• IBAN — číslo bankového účtu vo formáte IBAN pre príjem platieb
• Adresa sídla — adresa, pod ktorou ste zapísaný ako živnostník

Povinné náležitosti faktúry — čo nesmie chýbať

Podľa zákona o DPH (č. 222/2004 Z. z.) musí faktúra obsahovať:

Ako vystaviť faktúru krok za krokom

1. Prihláste sa do Faktík a kliknite na „Nová faktúra". Systém automaticky vyplní vaše firemné údaje z nastavení.
2. Vyberte alebo vytvorte klienta. Zadajte IČO klienta — Faktík automaticky vyplní jeho názov a adresu zo živnostenského registra.
3. Pridajte položky faktúry. Napíšte popis služby, množstvo a jednotkovú cenu. Vyberte sadzbu DPH (23 %, 19 %, 5 % alebo 0 %). DPH sa vypočíta automaticky.
4. Nastavte číslo faktúry a dátumy. Faktík navrhne ďalšie číslo v sérii. Zadajte dátum vystavenia a splatnosti (zvyčajne 14 alebo 30 dní).
5. Odošlite alebo stiahnite. Kliknite „Odoslať emailom" — klient dostane PDF faktúru s PAY by square QR kódom priamo do schránky. Alebo stiahnite PDF a pošlite sami.

Faktúra pre platiteľa DPH vs. neplatiteľa DPH

Neplatiteľ DPH

Ak nie ste platiteľ DPH, vystavujete faktúru bez dane. Uvádzate len celkovú sumu a na faktúre neuvádzate žiadne DPH. Faktúra môže, ale nemusí, obsahovať poznámku „Nie som platiteľ DPH podľa § 4 zákona č. 222/2004 Z. z."

Platiteľ DPH

Ako platiteľ DPH musíte uviesť základ dane (cena bez DPH), sadzbu DPH, výšku DPH v eurách a celkovú sumu s DPH. Faktík toto všetko vypočíta za vás — stačí zadať cenu bez DPH a vybrať sadzbu.

Číslovanie faktúr — ako na to správne?

Faktúry musíte číslovať vzostupne a jedinečne v rámci kalendárneho roka. Najbežnejší formát je ROK-PORADOVÉ_ČÍSLO, napríklad:

• 2026-001, 2026-002, 2026-003…
• alebo F2026001, F2026002…

Nikdy nesmú existovať dve faktúry s rovnakým číslom. Faktík čísluje faktúry automaticky a zaručuje uniqueness.

Splatnosť faktúry — zákonná lehota

Zákon č. 9/2013 Z. z. o omeškaní platobných povinností stanovuje maximálnu splatnosť 30 dní pri B2B transakciách (firma → firma), pokiaľ sa strany písomne nedohodli inak (max. 60 dní). Bežná prax na Slovensku je 14 alebo 30 dní.

Ak klient nezaplatí do splatnosti, máte nárok na zákonný úrok z omeškania aj na paušálnu náhradu nákladov spojených s vymáhaním pohľadávky.

Ako odoslať faktúru klientovi?

Faktúru môžete odoslať tromi spôsobmi:

• Email priamo z Faktík — klient dostane faktúru v PDF prílohe s PAY by square QR kódom. Može vám odpovedať priamo na váš email.
• Stiahnutie PDF — stiahnete PDF a pošlete ho manuálne cez váš emailový klient.
• IsDoc export pre účtovníka — exportujete faktúru vo formáte XML pre priamy import do Pohody alebo iného účtovného softvéru.

Najčastejšie chyby pri vystavovaní faktúr

• Chýbajúci IBAN — klient nevie kam zaplatiť
• Duplicitné číslo faktúry — problém pri daňovej kontrole
• Nesprávna sadzba DPH — 23 % namiesto 19 % pri potravinách
• Chýbajúce IČO odberateľa — povinné pri B2B faktúrach
• Chýbajúci dátum dodania — daňový bod plnenia (povinné pre platiteľov DPH)
• Zaokrúhľovanie DPH nesprávne — DPH sa zaokrúhľuje na 2 desatinné miesta

Časté otázky

Súvisiace články