Legislatíva — kde to nájdete?
Povinné náležitosti faktúry sú upravené v § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Tento zákon platí pre platiteľov DPH. Pre neplatiteľov DPH neexistuje rovnaký zákonný predpis — avšak pre právnu istotu a uznanie faktúry klientom sa odporúča dodržiavať rovnaké náležitosti.
Povinné náležitosti pre platiteľa DPH
Ak ste registrovaný platiteľ DPH, vaša faktúra musí obsahovať:
- Označenie dokladu slovom „faktúra" (alebo „daňový doklad")
- Meno a priezvisko alebo obchodné meno dodávateľa
- Adresa sídla alebo miesta podnikania dodávateľa
- IČO dodávateľa
- DIČ dodávateľa
- IČ DPH dodávateľa (formát SK + 10 číslic)
- Meno a priezvisko alebo obchodné meno odberateľa
- Adresa odberateľa
- IČO a IČ DPH odberateľa (ak je platiteľ DPH)
- Poradové číslo faktúry (jedinečné)
- Dátum vystavenia faktúry
- Dátum dodania tovaru alebo poskytnutia služby (daňový bod plnenia)
- Dátum splatnosti
- Množstvo a druh dodaného tovaru, rozsah a druh poskytnutej služby
- Základ dane (cena bez DPH) pre každú sadzbu osobitne
- Sadzba DPH (23 %, 19 %, 5 % alebo 0 %)
- Výška DPH v € pre každú sadzbu
- Celková suma k úhrade (vrátane DPH)
- IBAN bankového účtu pre prijatie platby
Povinné náležitosti pre neplatiteľa DPH
Ak nie ste platiteľ DPH, nevystavujete daňový doklad — vystavujete faktúru (bežný účtovný doklad). Zákon o DPH sa na vás priamo nevzťahuje, ale odporúčame zahrnúť:
- Označenie „faktúra"
- Meno a adresa dodávateľa
- IČO dodávateľa
- DIČ dodávateľa (odporúčané)
- Meno a adresa odberateľa
- Číslo faktúry
- Dátum vystavenia a splatnosti
- Popis tovaru alebo služby
- Celková suma k úhrade (bez DPH — vy DPH neúčtujete)
- IBAN
Neplatiteľ DPH nesmie na faktúre uviesť DPH ani IČ DPH. Ak by ste uviedli DPH, museli by ste ju aj odviesť štátu, napriek tomu že nie ste registrovaní.
Zjednodušená faktúra (do 100 €)
Pre transakcie do 100 € (vrátane DPH) môžete vystaviť zjednodušenú faktúru, ktorá nemusí obsahovať:
- Meno a adresu odberateľa
- IČO a IČ DPH odberateľa
- Základ dane a výšku DPH osobitne — stačí celková suma a uvedenie, že DPH je zahrnutá
Zjednodušená faktúra sa bežne používa pri pokladničných dokladoch a platbách kartou pri malom nákupe.
Číslovanie faktúr
Číslo faktúry musí byť jedinečné a vzostupné. Zákon nevyžaduje konkrétny formát, ale odporúča sa číslovanie v rámci kalendárneho roka:
- 2026-001, 2026-002, 2026-003…
- alebo F2026001, F2026002…
- alebo len 1, 2, 3… (ak nepracujete s viacerými číselníkmi)
Faktík automaticky navrhuje ďalšie číslo v sérii a garantuje, že žiadne dve faktúry nemajú rovnaké číslo.
Ako dlho musím uchovávať faktúry?
Podľa § 76 zákona o DPH musíte faktúry uchovávať 10 rokov od konca roka, v ktorom vznikla daňová povinnosť. Pre účtovné účely platí taktiež lehota 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
Faktík uchováva všetky vaše faktúry automaticky v digitálnej forme s neobmedzenou históriou — žiadne papierové archívy.
Najčastejšie chyby na faktúrach
| Chyba | Dôsledok |
|---|---|
| Chýbajúce IČ DPH (platiteľ DPH) | Odberateľ nemôže uplatniť odpočet DPH |
| Chýbajúci dátum dodania | Nesprávne určenie daňového bodu plnenia |
| Nesprávna sadzba DPH | Nedoplatok alebo preplatok DPH voči štátu |
| Duplicitné číslo faktúry | Problém pri daňovej kontrole |
| Chýbajúci IBAN | Klient nevie kde zaplatiť |
| DPH na faktúre neplatiteľa DPH | Povinnosť odviesť DPH aj bez registrácie |
Časté otázky
Faktík vyplní všetky náležitosti za vás
Žiadna povinná položka nechýba. Faktúra podľa zákona za 60 sekúnd.
Začať zadarmo